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企业培训师提高课程呈现技能的五大招数

2020-02-12 17:23:19 TTT讲武堂 102

目前,培训师都会采用PPT幻灯形式将课件呈现出来,如何做好PPT也是大有讲究。

养成“先做WORD大纲、后做PPT幻灯”的习惯。

WORD大纲是PPT幻灯的基础。在WORD上花费时间是值得的,因为完成了“大纲模式”下的WORD文档的整理,就等于完成了PPT**任务的80%-90%的工作量。而且,WORD与PPT之间的转换是可逆的,这对于演示稿和讲义稿的同步**,是比较方便而且有益的。

两次单击即可完成PPT的大部**。

这两次单击是:在WORD中单击“发送到PPT”;紧接着在PPT中单击事先做好的“模板”。完成这两步后,PPT的大部分工作也就完成了,剩下的就是修修边幅了。

三个“三”。

三种基本色。PPT的颜色建议不要超过三种颜色。例如,蓝色背景、白色和黄色字的搭配就不错。

三个首字母带B的字体。字体宜设为Big(大)、Bold(粗体)、Beautiful(美观)。因为大多数投影仪的分辨率不是很高,为了照顾到后排观众,字体的设置务必注意这三个B。

三级纲目。PPT的纲目较多不宜超过三级。少则明,多则乱。

做到四个“尽量”。

文字尽量列表化,案例尽量图片化,动画切换尽量少些,声音视频尽量适当。**PPT时,务必要把握好这四个度。该“出图”时就“出图”;该“动画”时就“动画”;该出多媒体时就出多媒体。

做到“五要五不要”。

字体颜色要统一,不可杂乱。例如,所有第二级纲目的文字,都应该应用模板中的字体和颜色,不可随意设置,否则会影响美观。

如有第四级纲目,则不宜使用阿拉伯数字,代之以项目编号,因为,过多的层级,容易引起思路的混乱。

要大众化,不要特殊化。好的PPT不是靠效果堆砌出来的,朴素和清爽比花哨更受欢迎。例如,怪异的字体在其它电脑上可能会由于缺乏字库而不能显现;特别亮的颜色,虽然很漂亮,但到了投影仪上,很容易与浅色的背景混在一起,看起来很费劲。

每张幻灯片较佳表达5个概念,较多不要超过9个概念。这是PPT**的黄金原则。   要依靠讲解,不要完全依赖PPT。PPT幻灯仅仅是培训的辅助手段,而主要手段依然是培训师“嘴巴”。两者不可本末倒置。



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