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结构化在职培训包括六个步骤

2020-01-10 14:45:23 TTT讲武堂 110

确定培训形式

结构化在职培训的实施方法很多。然而问题是:什么情况下才需要采用结构化在职培训?

       对于任一具体的培训需求而言,结构化在职培训是否适用取决于若干个选择条件包括:工作性质、工作环境的限制、以及受训个体的差别。企业在实践中,应该制定一个员工学习任务的清单,并与上述因素联系起来,也就是说把清单上的每一项任务与各个选择项相对照,来决定结构化在职培训是否适用于这一培训任务。

       工作性质是第一个选择条件,其中涉及四个因素:紧迫性、经常性、难度和犯错的后果。

       ●紧迫性:经理人通常认为工作的紧迫性是决定培训形式的至关重要的因素。可能有的时候,最好的培训方法就是让整个团队都停止工作,坐在一起接受培训。但有的时候,由于人员配置或者时间安排的原因,使员工无法离开工作岗位聚集在一起,这时候,结构化在职培训就可以派上用场了。

       ● 经常性:有些工作一年半载才一次,比如设备保养,而有些工作每天要重复多次。如果工作是经常性的,可能安排结构化在职培训更容易实施。

       ● 难度:结构化在职培训更适用于难度很大的工作,因为员工能从中获取更为具体的帮助信息。

       ● 犯错的后果:结构化在职培训更适用于操作难度不高,但一旦出错就会造成严重后果的工作。

       工作环境的限制是第二个选择条件。要避免使培训成为经理人和员工的负担,需要一定的灵活性和创造性。有两个条件必须加以考虑:培训地点和干扰因素。适合进行结构化在职培训的场所包括:办公室、零售店、生产车间的培训点、会议室、计算机工作站、装配线,甚至商业航班的客舱。干扰因素则包括环境噪音、安全风险、周围其他人的活动、工作时间表,乃至旁观的人等等。如果这些干扰问题很突出,培训的效果将大受影响。

       受训者的个体差异也是一个重要因素。人与人有很多相似的地方,但也有诸多不同之处,它们可能会影响培训计划的成功。所以,你需要了解受训者存在的差别是否会影响到培训的效果。

分析学习任务

一旦确定下适合通过结构化在职培训进行学习的工作任务,你就应该对手中掌握的情况加以分析,得出培训的内容和目标。工作分析的目的是弄清楚完成某项任务具体需要哪些行为,同时揭示出这些行为之间的关系。比如,对于程序化的任务来说,工作分析可以帮助你决定第一步做什么,第二步做什么,等等。结构化在职培训的内容包括了工作流程、决策、解决问题、检查、观念以及原则等。

       在分析工作行为的过程中,必备的知识、技能和态度都可以确定下来,同时还可以确定完成工作所需的资源,包括专门的工具、设备以及数据。

       完成工作分析之后,你应利用这些信息准备结构化在职培训模块。这通常包括三项基本工作:明确培训目标、组织好需要学习的工作行为、制定在培训中将要用到的绩效测试方案。

       培训目标是指在培训结束时,公司希望受训者所能达到的工作行为标准,体现的是受训者的绩效成果。工作行为的组织意味着要以与工作实际完成情况完全不同的方式再现工作进程。绩效测试评估的是受训者的行为能力,而不仅仅是知识水平。

筛选培训师

只有当经验丰富、知识全面的员工担任培训师的时候,结构化在职培训才成效显著。培训师需要具备以下特点:

       ● 足够的能力。足够的工作能力意味着这名员工的能力经过验证,可以完成工作并取得组织期望的工作成果,甚至超出期望值。

       ● 专门的培训和教育。担任培训师的员工必须完成专门的培训和教育计划。这类培训的主题可能是公司新的能力拓展领域。

       ● 愿意与人分享经验与知识。从性格上来说,培训师必须乐于与人分享自己的经验和能力。

       ● 受到同事的尊敬。许多培训师都因为能力超群、领导有方或者极善于解决难题,从而被其他员工另眼看待。

       ● 善于与人沟通。沟通技巧是指培训师能在日常交流中向别的员工清楚详尽地表达复杂的概念。

       ● 关心公司。培训师必须