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企业如何进行“一分钟培训”(下)

2019-11-26 15:20:25 TTT讲武堂 112

  六、集体培训模式

  培训即是教育,是教与学的过程,学习是改变行为的过程,集体培训是改变复杂组织的行为过程。

  集体培训与个人培训的主要区别在于首先对组织进行分析,然后再进行个人分析,这样先从总体考虑培训,目的是使个人培训最终为组织目标服务,提高组织的效率和效益。

  七、新员工向资深同仁学习

  对一般新进员工而言,许多工作事宜仍有赖于他人教导,所以,有关机器的操作、传票的填制等,都必须认真学习。

  刚进入公司,为自我成长而努力学习的阶段,新进员工本身的工作态度和举动也会影响资深同仁对你的观感,这点必须留意。

  如果新进人员本身能够自爱,经常以积极、谦虚的态度来请教他人,人家必然乐于倾囊相授。

  新进人员除了学习资深同仁的工作方法之外,还要学习如何与同仁和谐共事,以体会团队精神的精髓所在。

  那么,向资深人员学习时应该注意哪些事项呢?

  ①由于是从大家那儿学习,以促使自己成长,所以,态度要忠诚谦虚。

  ②不可太过于依赖人家,应该抱持自助而后人助的态度来处理事情。

  ③自己的东西不可太过吝惜,应注意和别人分享。

  ④要以学习的态度来搜集、交换情报。

  八、培养表达能力

  公司要训练员工能够从容地站在众人面前说话。

  一般说来,进入公司之后,自然有人在众人面前做自我介绍、发表意见的机会。为了使自己在众人面前说话不致紧张、不怯场,最好事前多做准备和练习。

  大体来说,员工在总经理、董事、高级主管等人面前说话,或者面对众人、参加会议时,比较易于紧张怯场,其主要原因是,下意识认为对方比自己伟大、优秀,于是流露出不安、恐惧的心情,因而缺乏冷静判断的能力。

  其实,怯场的员工,只要有信心,还是可以克服种种不安与困难的。

  公开表达意见之前,最好先做充分的准备,将表达的内容记在备忘录上,然后反复演练,直到熟练为止。通过这种反复的练习之后,应该不会再在众人面前发生紧张怯场之事了。

  九、让员工诚实守信

  与人有约,就一定要切实履行,绝不可轻易毁约。

  首先,与人约定时,应注意:

  ①不做太离谱的约定。

  ②发言时,要先衡量,哪些是自己权限内可说的,哪些是不可说的。

  ③遇到自己不了解的事务,或必须取得上司、他人同意者,应予以保留,等回到公司与有关人员磋商后,再和对方联络。

  ④要将约定的事荐记录下来,在洽谈结束后,再互相确认一下。

  ⑤所做的约定,无论大小,都要向上司报告。

  约定完成之后,必须注意:

  ①谈完主题内容后,不要再说些无谓的话,应该赶快道谢离去。

  ②不要超过预定的时间,万一超过,必须道歉。

  ③离开时不要忘了随身携带的文件、物品、以免泄露公司的业务机密。

  十、评估培训效果

  1、表现的改变是否真正直接来自培训本身

  例如,一个管理决策的培训班,选择同样两种水平的小组,其中一个小组参加培训,培训结束后,可以把同一个决策案例交给受训小组和未经过培训的小组进行讨论决策,如果两个小组得出的决策分析和解决办法相同或相类似,那说明受培训小组人员的决策能力没有什么提高,其决策能力并不是直接来自培训的本身。 ①通过评估,找出培训中存在的问题或失败的原因。有的培训项目计划听起来很不错,但收到的效果不好,或可以说是失败的。通过分析评估,即可找出其原因,以便从失败中吸取教训,改进今后的培训。

  ②通过评估,可以检查出培训的费用效益,同人力资源的其他项目一样,都要评估其支出与收入的效益如何。

  2、对培训项目进行评估的步骤和方法

  对一个培训项目进行具体的评估大体上要经过以下几个步骤。

  ①对培训项目的具体要求和目标进行评估。从项目计划的制订开始,就要重视对其培训项目的具体目标、要求进行分析评估。要对其培训项目的具体目标和要求进行分析评估,就要大量收集培训员工有关的技术水平、管理能力和行为表现等具体情况,并深入听取他们自己的要求和有关单位管理人员的要求,从一开始就制定出符合本企业组织和有关即将参加培训员工需要的培训目标和要求。

  ②在培训过程中,通过各种形式考核和听取教师以及学员的意见,检查培训进程,以发展问题,按既定目标的要求改进培训各方面的工作。

  ③在培训结束时,根据原培训计划的要求和内容,利用口试、笔试、实际问题的解决等方式,综合地考核学员是否达到了培训的要求。

  ④对培训的财务进行审核。检查培训是否是按勤俭办培训的原则进行的。

  ⑤进行追踪性评估。受培训学员实际知识、技术水平的提高,管理能力的增强以及行为改进等方面的结果不是通过一两次考核就能衡量出来的,有的要经过对受训人受训后一段时期的工作实际表现进行追踪调查了解,才能进一步较准确地评估出某一专项培训的效果情况。西方国家企业员工培训中,很重视通过追踪的方法来对培训项目的效果作出评估。经验证明,这种追踪评估的准确性较高。

  3、培训效果的评估的准则

  正确评估培训效果是公司培训工作的一个必要环节。由于培训效果有些是有形的,有些是无形的,有些是直接的、有些是间接的,有些是短期的、有些是长期的,因此培训效果的评估十分复杂。

  正确评估培训效果要坚持一个准则,即:培训效果应在实际工作中(而不是在培训过程中)得到检验。

  培训效果要从有效性和效益性两方面进行评估。培训的有效性是指培训工作对培训目标的实现程度;培训的效益性则是判断培训工作给公司带来的全部效益(经济效益和社会效益)。



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