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帮你“轻松且高效”地工作生活

2019-08-06 15:07:20 admin 4


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现在问题来了,怎么样才能全情投入地工作,又全情投入地生活呢?

 

5个步骤:捕捉、明确意义、组织整理、回顾、执行。帮助你轻松且高效的工作生活

 

捕捉

 

我们觉得“心累”,往往不是因为“接受信息太多”,而是因为“这些信息中跟你有关联的太多了”。

当你把等待签字的文件放在文件筐里想着“等会儿再去处理”,当你留着微信的红点想着“等等再回”的时候,“记住要做这些事”已经在占用你大脑的空间了。大脑记忆这些琐事多了,你就很累,而且丢三落四。

 

所以,要把它们从大脑中“卸载”。 

你想到任何“待办事项”,就立即把它们记下来。不要犹豫,不要“等等再写”,你多用脑子记一会儿就多一点“心累”。

 

明确意义

 

接下来,我们要处理收集起来的这些“待办事项”,看看它们是不是每一件都是有意义的。这些杂事,你迟早得处理它们,只是你还没想好怎么处理。

 

比如,你和男(女)朋友一起去看电影,放映结束之后,有的同学可能觉得这个是美好回忆啊,要把它找个本子贴起来珍藏;有的同学觉得看完电影票就是废纸一张扔了也行。

 

这张电影票,或者是这个摆件,就是典型的“待处理材料”。如果你想扔,又舍不得扔,把它暂且放在桌子的一个角落,每次看到它,它都好像在提醒你“快把我处理一下。”要是你放着它不管,它就会时不时提醒你、烦你,直到你视而不见。

  

捕捉到这些“待办事项”以后,我们要判断它是不是可以行动的。如果不可以行动,就把它归为三类中的一类:当做垃圾丢弃,保存起来以后再执行,或者另存为参考资料。

 

比如,你收到一封邮件,是一场关于营销讲座的广告,前面的文案里面还是有一些干货的,那么你可以选择当垃圾广告直接删除;保存起来7天以后再决定要不要去听这场讲座,或者直接留存作为下次自己做类似内容的参考资料。

如果可以行动,就要想清楚具体的“下一步行动”:

马上执行——如果完成这件事不超过2min的话

比如同时给你送来的文件需要你签字啥的。如果你不马上清掉,“我要签字”这件事就会一直在你的大脑中烦你。

委派别人去做

你需要新建一个“等待”清单,让别人去做这些事的时候,你还要时不时追踪一下进度。

延后处理

如果是需要尽快完成的行动,就把它写到“行动提示清单里面”,近期就把它做掉。如果是需要在指定时间完成的,那就把它写到日程表中,在规定的时间完成。

 

组织整理

 

在第二个步骤中,你已经确定了这件事是不是真的对自己有意义,也判断了是扔,是马上做,还是等等再做。我们可以把上一步的结果继续分类,以便及时查看追踪。行动可以分为四大类:

项目(你承诺要完成的事)

日程表(必须在指定日期或时间完成的事)

下一步行动(要尽早做的事)

等待事务(应该由别人执行的项目和活动)

 

 

这些“尽早要做”的事并不是一定要在一天之内完成的,因此你可以依据场景进行分类,整理成更细致类别的清单。

 

 

根据不同场景整理成清单以后,你就可以在该场景下“一有空就去做这件事”,而不会“今天是周末了,之前说我要在家干啥来着”?

 

回顾

 

每天回顾日程表和行动清单,或者你也可以在不知道自己接下来该干啥的时候随时查看。因为你已经进行了详细的归类,所以接下来只要根据之前设计好的去完成就行啦~

 

最好每周也回顾一下,确保你的大脑始终在“清空”状态,没有被琐事填满。

 

执行

 

接下来,根据你所在的场合(家里还是办公室),可支配的时间和精力(假如你只有15min空闲,显然没办法去做一件需要30min才能完成的事),还有关注点,根据你之前列的清单去执行就好了。

 

看起来好像挺麻烦的,可以先坚持试用一周,你很快就会看到它带来的好处。

 

最后,总结一下:

生活”和“工作”其实不需要刻意“平衡”,你只要别把它俩混淆,分配好各自的时间并且专注于当前每件事,就不会觉得很累了。



标签:   生活 工作 高效